Servage TotalCloud

Det skrivs mycket om varför man ska flytta sina IT-system in i molnet.

Men vilka är motargumenten?

Delta i vår undersökning och få reda på vilket argument svenska företag oftast använder för att inte placera sin IT i molnet.

Läs hela historien

Är svaret nej? Då finns det både goda och dåliga nyheter.

De dåliga nyheterna är att ert företag med stor sannolikhet kommer att bli utkonkurrerat av företag som har en mobil affärsmodell. Företag som kan anställa de bästa och mest lämpade medarbetarna oavsett vart de råkar bo eller vart de vill arbeta kommer att ha en enorm konkurrensfördel i dagens kunskapssamhälle. Helt enkelt för att detta är möjligt utan några nackdelar. Det är ungefär lika självklart som att en snabb och stark hockeyspelare är bättre än en långsam och svag.

De goda nyheterna är att genom att rätta till grunderna i din affärsmodell så kommer du troligtvis få en rad andra fördelar på köpet. Ja det är faktiskt så rent statistiskt.

Hur hänger det här ihop egentligen? En av grunderna för en mobil affärside är att göra sig oberoende av fysiska lokaler. Det absolut enklaste sättet att göra detta är genom att köpa all IT och telefoni som prenumerationsbaserade tjänster från det som kallas molnet. Eller om du så vill en modern variant av outsourcing. Detta ger inte bara en lokaloberoende infrastruktur som möjliggör distribuerade, ja rent av globala arbetsgrupper. Oavsett var en medarbetare är kan de ha tillgång till all information och alla era IT och telefoniverktyg.

Vilka andra fördelar får ni? Ja rent statistiskt kommer ni att sänka era IT och telefonikostnader med 30-50%, få en stabilare IT-miljö och frigöra kapital. Sämre dåliga nyheter kan man få!

Tips 3:  Investera klokt och budgetera realistiskt
I allmänhet får IT-avdelningen ofta skulden för problem som orsakas av föråldrade system och / eller mjukvara.  Även om riskerna – och kostnaderna – för att inte hålla sig à jour redogjorts för både medarbetare och ledning. Läs hela historien

Det finns ett antal olika aspekter att beakta när man vill värna sitt oberoende gentemot molnleverantörer. Men låt oss först göra klart att molnet i sig inte måste innebära ett beroende, även om det naturligtvis ligger i leverantörers intresse att försöka binda till sig kunderna, både tekniskt och rent avtalsmässigt. Medicinen mot detta är som så ofta annars konkurrens. De tiderna är förbi, även för större outsourcingavtal, när en leverantör kan binda upp en kund på 5 år och dessutom skicka konsultfakturor för varje liten supportinsats och förändring. Läs hela historien

Durgo, ett anrikt svenskt verkstadsbolag med tillverkning i Solna, har haft IT-driften i egen regi. De har nu beslutat att förlägga hela IT-driften i TotalCloud hos Servage . Målsättningen är att Durgos egen personal skall kunna fokusera på kärnverksamheten samtidigt som man vill eliminera störningar orsakade av haverier, uppgraderingar eller ändringar i IT och telefonisystemen.

Servage bygger upp en ny struktur i TotalCloud som driftsätts innan den gamla tas ur drift för att säkerställa en avbrottsfri övergång. Durgo får en IT-miljö som är fullständigt skalbar, inte binder kapital, har garanterad driftsäkerhet och dygnet runt IT-jour.

”För mig som ansvarig för Durgos IT-miljö var det viktigt att Servage kunde ta hand om helheten och garantera driftsäkerheten i ett SLA-avtal” säger Hans Hansson, teknisk chef på AB Durgo.

Servage TotalCloud levererar följande komponenter till Durgo:

• Server miljö – Virtuella TotalCloudservrar vars prestanda och antal kan justeras efter behov
• Verksamhetssystem – Affärssystem för tillverkningsbranschen installeras i TotalCloud
• Skrivbord – Remote Desktop
• Mejl och webbmejl
• Hosting av webbsida
• Molnlagring av data
• Virtuell telefonväxel
• Brandväggar och IT-säkerhet
• Backup av data
• Övervakning – Proaktiv övervakning dygnet runt
• Förvaltning och uppgradering av system och patchar
• IT-Support

”Servage kunde erbjuda en helhetslösning och har dessutom tagit sig tid att sätta sig in i vår situation i detalj. Vi ville känna att de verkligen förstår vad som krävs för just vår verksamhet. Vi räknar dessutom med att spara en väsentlig del av vår IT-budget.” säger Hans Widell, VD på AB Durgo.

”Durgo har gjort sin upphandling grundligt och låtit flera leverantörer konkurrera om affären. Det är därför extra kul att vi i tuff konkurrens vunnit deras förtroende”, säger Ari Liukko, VD på Servage AB (publ).

Tips 3: Se IT som en tillgång – och bevisa det

Det är av stor vikt att värdera IT som en viktig tillgång och inte bara som en merkostnad. Med rätt IT kan företag faktiskt öka sin verksamhet och få en betydande fördel framför sina konkurrenter.

I framtiden kommer verksamhetstillväxt delvis att härstamma från smart och genomtänkt teknik management. Det kommer att skilja ut företag och ge vissa företag en fördel framför andra. Naturligtvis beror det på bransch, för vissa kan det löna sig att undersöka aktuella problemområden eller områden som har gjort ont i det förflutna lika väl som att utarbeta strategier för framtiden.

Return of Investment, ROI, är utan tvekan den mest populära metoden att använda vid jämförandet av olika IT-investeringar. Små och medelstora företag kan använda denna metod för att utvärdera vilka IT-resurser, system och tjänster som är nödvändiga samt som ger mätbar avkastning på varje investering.

Inom IT, passerar tiden fort förbi och det är nödvändigt att hålla sig både uppdaterad och aktuell. Att ha ”gammal IT” kan hämma en organisation alternativt leverera lägre marginaler eller intäkter. Det kan vara viktigt att ligga i framkant för ett litet eller medelstort företags överlevnad. Hastigheten och flexibiliteten hos mindre företag hjälper, liksom ROI-kalkyler kan hjälpa ledning och IT-chef att bättre kunna planera, budgetera och prognostisera teknikprojekt som påverkar verksamheten. Det returnerade värdet kan användas som en indikator på investeringens attraktionskraft.

Lägg lite extra tanke på vad som ska mätas och hur man ska kvantifiera värdet av dessa mätningar i verkliga pengar. Få en uppskattad, strömlinjeformad och uppdaterad IT-avdelning.

Hittills publicerade inlägg i serien “IT-strategi för SME”:
» Tips 1: Se framåt – investera i molnet
» Tips 2: Satsa på IT-hantering
» Tips 3: Se IT som en tillgång – och bevisa det

Valbay, ett oberoende bolag i finansbranschen, har haft sin IT-drift i Luxemburg. De har nu beslutat att förlägga hela IT-driften i TotalCloud hos Servage. Som ett resultat av flytten kommer Valbay halvera sina IT-kostnader. Läs hela historien

Tips 2: Satsa på IT-hantering
Beroende på verksamhet, kan ett företags programvara vara mycket dyr. Ändå är den oumbärlig för verksamheten. Nuförtiden, har programvaruleverantörer blivit mycket strikta när det gäller licensefterlevnad och ”compliance” och deras främsta målgrupp är små och medelstora företag. Läs hela historien

Med anledning av valet i Danmark har vi diskuterat molnet med alla svenska riksdagspartier.

I en liten politisk jämförelse utifrån ett molnperspektiv kretsade frågorna kring “Hur sätter ni molnet på den politiska agendan under mandatperioden?” och “Vad kan ert parti göra för och med molnet?”

Läs hela historien

Många företag är idag beroende av väl fungerande IT. Utan den hindras eller till och med stannar verksamheten. Därför bör alla företag ha en IT-strategi. Även små och medelstora. Det behöver inte vara så krångligt, det kan räcka med att lista viktiga faktorer och en plan för hur man ska hantera dem. Det viktigaste är att IT-strategin omfattar allt, från infrastruktur och hårdvara, mjukvara och utbildning, service och underhåll liksom investeringar och investeringsintervall.

I en serie inlägg listar vi några saker för små och medelstora företag att fundera kring när det gäller företagets IT-strategi.

Tips 1: Se framåt – investera i molnet
Många företag har hittills undvikit molntjänster har gjort det eftersom de är oroliga för att förlora kontrollen. Under 2011-12 förväntas dock en stor uppgång i användandet av molntjänster och betydande andel av denna tillväxt beräknas komma från SME-segmentet.

”Molnet” kan leverera system och tjänster utan att binda kapital och utan löpande kostnader för till exempel underhåll och utbildning. Många molnleverantörer tillhandahåller helhetslösningar som passar mindre företag.  Dessutom är lösningarna ofta skalbara och man betalar bara för det man utnyttjar, vilket är mycket fördelaktigt för mindre organisationer som ofta kan vara lite mer priskänsliga och i större behov av flexibilitet än stora. SMEs får helt enkelt mer IT för pengarna genom att outsourca den till molnet!

Är ni rädda för att förlora kontrollen över er IT om ni outsourcar den till en molnleverantör?

Hittills publicerade inlägg i serien “IT-strategi för SME”:
» Tips 1: Se framåt – investera i molnet
» Tips 2: Satsa på IT-hantering
» Tips 3: Se IT som en tillgång – och bevisa det