Som de flesta av oss sannolikt inte kunnat undgå att märka så talas och skrivs det just nu otroligt mycket om molnet, SaaS, virtuella lösningar och liknande samt om de besparingar företag gör genom att lägga sina IT-lösningar i molnet. I sotrt sett dagligen diskuteras i media också de fördelar som skalbarhet, säkerhet, redundans och automatisk backup kommer att ge. Att allt detta stämmer med en professionell molnlösning och det är få personer som fortfarande argumenterar emot molntjänster, även om det givetvis finns olika åsikter om hur man bäst bör implementera cloud computing i företag.

Den för användaren största fördelen med molntjänster har dock hittills inte diskuterats speciellt frekvent och det är de enorma fördelar molnbaserade tjänster ger personal som helt eller delvis behöver arbeta utanför sitt kontoret. De flesta har sannolikt märkt att detta görs mer och mer frekvent och att det hela tiden blir mer accepterat. I en studie gjord av Lenovo och Advanced Micro Devices (AMD) uppgav 85% av de tillfrågade att de utförde arbete utanför kontoret. Även om tjänsteresor ofta är en orsak till distansarbete så är pendlingsavstånd, barn och livssituation också starkt bidragande orsaker. Idag när en majoritet av småbarnsföräldrar i Sverige arbetar, ofta heltid eller mer, är det mycket svårt att hantera många typer av arbeten utan möjlighet att åtminstone till viss del arbeta på distans.

Med molnbaserade IT-tjänster samt unified communication kan i princip alla arbetsuppgifter utföras lika bra från hemmet eller flygplatsen som på kontoret. Det enda som behövs är en dator, smartphone, iPad eller liknande samt en internetuppkoppling.

Givetvis arbetar många redan nu på distans även utan tillgång till molntjänster. Det som dock gör molnbaserade IT tjänster till det överlägsna alternativet är att man i realtid har tillgång till sitt virtuella skrivbord med all den information och de applikationer man behöver som CRM, databaser, e-mail, projektverktyg och liknande. Alla tillägg och ändringar utförda på distans kommer genast att kunna ses och användas av andra medarbetare vilket inte varit möjligt med traditionellt distansarbete.